Acheteurs : centralisez la gestion de vos PI et gagnez du temps 

Concentration des appels d'offres - Historique des besoins émis - Gestion du portefeuille de prestataires - Comparatif des offres du marché - Gestion et diffusion des consultations - Reporting

Pour des processus digitalisés et simplifiés avec Piter.

Centralisation de la gestion des achats-VMS

Une solution collaborative au service des Achats

Piter vous permet une meilleure traçabilité des étapes, une réduction des coûts administratifs et une optimisation des délais de traitement.

UN CADRE STRUCTURÉ

Référencement & workflows

  • Respect des accords-cadres : importez votre référencement et grille tarifaire dans l'outil pour obtenir les prix de base de chaque consultation sans avoir à chercher manuellement. 

  • Simplification des autorisations : créez des workflows d'approbation personnalisés et adaptés aux besoins de votre entreprise pour faciliter et accélérer les validations. 

  • Diminution du temps de gestion : gagnez en efficacité et gardez le contrôle grâce à l'automatisation des workflows pour passer d'une étape à l'autre en toute sécurité.
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GRILLE TARIFAIRE-VMS
FOURNISSEURS-VMS
UNE APPROCHE OBJECTIVE

Fournisseurs 

  • Mise en concurrence : favorisez la compétitivité et les meilleures offres de votre panel de fournisseurs grâce à des propositions structurées de la même façon et selon des critères identiques. 

  • Prise de décision simplifiée : utilisez une notation objective basée sur les aspects techniques, financiers et de cohérence. 

  • Rapport qualité-prix : réalisez des économies grâce à la vue comparative des offres disponibles et incitez les fournisseurs à s'adapter à vos besoins et à revoir leurs propositions.
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DES INDICATEURS DE PERFORMANCE EN TEMPS RÉEL

Tableaux de bord

  • Visualisation des données : adaptez vos tableaux de bord à vos métriques et obtenez des rapports clairs et concis. 

  • Analyse des dépenses : repérez les données en temps réel et les tendances clés pour une meilleure compréhension de vos achats et de votre portefeuille fournisseurs. 

  • Demandes optimisées : identifiez rapidement les domaines sur lesquels réduire les coûts et améliorer l'efficacité.
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TABLEAU DE BORD-VMS
DES FONCTIONNALITÉS À VOTRE SERVICE

Une solution complète pensée par des experts de la prestation intellectuelle

Un outil collaboratif vous permettant de garder le contrôle sur la gestion des PI grâce à une variété de modules repensant chaque étape du parcours d'achat. L'outil garantit une prise en charge efficace, un process simplifié et des données fiables.

DEMANDE

Demande

Modérez et modifiez vos consultations avant publication aux fournisseurs. Assurez un suivi efficace de vos demandes tout en maîtrisant le processus d'approbation.

CONSULTATION

Consultation

Gérez les consultations et les offres des fournisseurs avec une analyse et une évaluation instantanée. Informez-les en 1 clic des évolutions de chaque consultation.

PRESTATION

Prestation

Générez vos commandes après attribution à un fournisseur. Soyez notifié des échéances et pilotez, prolongez (pré-rempli) ou arrêtez des commandes en cours.

MISSION

Mission

Suivez les missions en cours avec la météo de l'intervenant et l'appréciation du donneur d'ordres. Les CRA sont complétés, validés et historisés directement sur la plateforme.

FACTURATION

Facturation

Créez automatiquement vos bons pour facturation et centralisez les factures des fournisseurs. Gérez facilement leurs adéquations pour une facturation efficace et maîtrisée.

FOURNISSEUR

Fournisseur

Administrez vos fournisseurs et mesurez leurs performances pour une gestion efficace de votre panel. Pilotez vos contrats cadres et documents pour un suivi efficace.

ENTREPRISE

Entreprise

Personnalisez l'identité de votre entreprise avec logo et informations légales. Créez des entités et sites pour organiser les accès et worklflows d'approbation.

UTILISATEUR

Utilisateur

Administrez les utilisateurs de la plateforme en définissant leurs droits et en modérant leurs accès. Créez ainsi une expérience personnalisée et maîtrisée.

Vos témoignages

Ergonomiquement, je trouve ça clair et facile d’utilisation.

Seniot IT lead Buyer, Grande distribution Sonny.R

Vous avez créé une solution de gestion des prestations intellectuelles de bout en bout exceptionnelle, ergonomique et complète

Directeur achat de PI, prestations de télécommunications Rudy.F

Votre outil est de qualité. Il offre de la flexibilité grâce à votre démarche de co-construction et c'est très appréciable. La connexion avec nos outils existants est un vrai plus.

Acheteur Hors Production, Immobilier Mehdi.J
R O I-VMS
ROI

Calculez votre retour sur investissement

Testez notre calculatrice de gains et projetez-vous sur les économies réalisées avec Piter.

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DES BÉNÉFICES CONCRETS

Recentrez-vous sur votre métier

PILOTEZ À 360° VOS PRESTATAIRES

PILOTEZ À 360° VOS PRESTATAIRES

Collaborez efficacement gérez chaque étape du parcours d'achat de vos prestations intellectuelles au sein d'une solution tout-en-un.

OPTIMISEZ LA GESTION DE VOTRE TEMPS

OPTIMISEZ LA GESTION DE VOTRE TEMPS

Gagnez en efficacité et réduisez de 30% le temps initialement dédié au pilotage de prestations intellectuelles. Centralisez les informations et partagez-les en temps réel.

DÉTENEZ UNE VISION GLOBALE

DÉTENEZ UNE VISION GLOBALE

Visualisez les profils et tarifs contractés au sein de votre organisation. Comparez-les avec les données du marché et trouvez les meilleures ressources au meilleur prix.

RESTEZ SEREINS AU QUOTIDIEN

RESTEZ SEREINS AU QUOTIDIEN

Grâce aux données à jour, anticipez les deadlines et obtenez un tableau de bord détaillé prêt à être exploité pour vos différents rapports. Piter vous aide à avoir des KPIs fiables.

CAS D'USAGE - VENTE AU DÉTAIL

Situation

Le groupe rencontrait des problématiques de réactivité, de visibilité limitée et d'absence d'indicateurs de performance sur ses achats de prestations intellectuelles.

Solution

La mise en place de Piter leur a permis de centraliser l'ensemble des processus d'achats de prestations intellectuelles, facilitant ainsi leurs collaborations et leurs suivis.

Impact

Une productivité boostée de manière significative grâce à un sourcing rapide, une vision globale de l'ensemble des PI, ainsi qu'un mode de travail simultané et en symbiose.

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