Donneurs d'ordres : simplifiez la gestion de vos prestations intellectuelles

Concentration des appels d'offres - Comparatifs des réponses fournisseurs - Suivi de vos prestations en cours - Historisation des informations - Reporting

Informations centralisées et processus simplifiés avec Piter.

Simplifiez la gestion de vos PI-VMS

Une solution collaborative au service des utilisateurs

Piter vous permet de diviser par deux le temps dédié aux démarches administratives, une meilleure mise en concurrence de vos fournisseurs et un pilotage centralisé de vos prestations.

UN SOURCING OPTIMISÉ

Consultations & offres fournisseurs

  • Simplification du processus d'appel d'offres : adressez des requêtes claires et détaillées, définissez les critères de sélection et envoyez-les en un clic à la totalité des fournisseurs sélectionnés.  

  • Centralisation et visualisation des propositions : recevez et gérez toutes les réponses au même endroit, évaluez-les facilement grâce au tableau comparatif automatiquement mis à jour.

  • Compétitivité et impartialité : favorisez une concurrence saine et équitable grâce à des critères objectifs et pré-établis. Obtenez les meilleures offres.
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Consultation-VMS
Suivi d'activité-VMS
UN SUIVI AUTOMATISÉ

Prestations en cours

  • Affichage simultané : suivez l'avancement de l'ensemble des projets grâce à un panorama clair et actualisé en temps réel.

  • Notifications et alertes : réagissez rapidement avec l'envoi de messages automatiques dès qu'un changement, retard ou problème éventuel subvient.

  • Historique complet : consultez le détail de chaque prestation, comportant l'intégralité de vos échanges, documents et prises de décisions. 
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DES INDICATEURS DE PERFORMANCE EN TEMPS RÉEL

Tableaux de bord

  • Visualisation des données : accédez à des tableaux de bord intuitifs et découvrez en temps réel les chiffres clés liés à vos projets.

  • Indicateurs de performance : suivez des métriques fiables pour évaluer la qualité, la conformité et l'efficacité de vos prestations. Identifiez rapidement les écarts, les risques potentiels et les zones d'amélioration.

  • Prise de décision éclairée : affinez votre stratégie grâce à une vue synthétique, précise et exportable de vos données, prêtes à être exploitées et interprétées.

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Tableau de bord-VMS
DES FONCTIONNALITÉS À VOTRE SERVICE

Une solution complète pensée par des experts de la prestation intellectuelle

Un outil collaboratif vous permettant de garder le contrôle sur la gestion des PI, grâce à une variété de modules repensant chaque étape du parcours d'achat et de pilotage. Piter garantit une prise en charge efficace, un process simplifié et des données fiables.

Consultation

Consultation

Gérez les besoins et les offres des fournisseurs avec une analyse et une évaluation instantanée. Informez-les en 1 clic des évolutions de chaque transaction.

Prestation

Prestation

Générez vos commandes après attribution à un fournisseur. Soyez notifié des échéances et pilotez, prolongez (pré-rempli) ou arrêtez celles en cours.

Activité

Activité

Suivez les missions en cours avec la météo de l'intervenant et l'appréciation du donneur d'ordres. Les CRA sont complétées, validées, et historisées directement sur l'interface Piter.

Facturation

Facturation

Créez automatiquement vos bons et centralisez les factures des fournisseurs. Gérez facilement leurs adéquations pour une gestion administrative efficace et maîtrisée.

Vos témoignages

Je commence à utiliser Piter. C'est super, félicitations.

Directeur général associé, Cabinet de conseil IT Anthony.S

Avec Piter, la gestion des fournisseurs est devenue transparente et proactive. Je recommande vivement !

Chef de projet, Industrie Morgane.H

Piter a considérablement amélioré la collaboration avec nos fournisseurs. Les échanges d'informations sont plus fluides.

Directeur des Systèmes d'Informations, Transport Thomas.D
R O I-VMS
ROI

Calculez votre retour sur investissement

Testez notre calculatrice de gains et projetez-vous sur les économies réalisées avec Piter.

 
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DES BÉNÉFICES CONCRETS

Recentrez-vous sur votre métier

PILOTEZ À 360° VOS PRESTATAIRES

PILOTEZ À 360° VOS PRESTATAIRES

Collaborez efficacement gérez chaque étape du parcours d'achat de vos prestations intellectuelles au sein d'une solution tout-en-un.

OPTIMISEZ LA GESTION DE VOTRE TEMPS

OPTIMISEZ LA GESTION DE VOTRE TEMPS

Gagnez en efficacité et réduisez de 30% le temps initialement dédié au pilotage de prestations intellectuelles. Centralisez les informations et partagez-les en temps réel.

DÉTENEZ UNE VISION GLOBALE

DÉTENEZ UNE VISION GLOBALE

Visualisez les profils et tarifs contractés au sein de votre organisation. Comparez-les avec les données du marché et trouvez les meilleures ressources au meilleur prix.

RESTEZ SEREINS AU QUOTIDIEN

RESTEZ SEREINS AU QUOTIDIEN

Grâce aux données à jour, anticipez les deadlines et obtenez un tableau de bord détaillé prêt à être exploité pour vos différents rapports. Piter vous aide à avoir des KPIs fiables.

CAS D'USAGE - VENTE AU DÉTAIL

Situation

Le groupe rencontrait des problématiques de réactivité, de visibilité limitée et d'absence d'indicateurs de performance sur ses achats de prestations intellectuelles.

Solution

La mise en place de Piter leur a permis de centraliser l'ensemble des processus d'achats de prestations intellectuelles, facilitant ainsi leurs collaborations et leurs suivis.

Impact

Une productivité boostée de manière significative grâce à un sourcing rapide, une vision globale de l'ensemble des PI, ainsi qu'un mode de travail simultané et en symbiose.

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