28 mai 2025

• REFERENCEMENT DYNAMIQUE s'étoffe avec les nouvelles fonctionnalités : Questionnaire, Evaluation, Pré-sélection, Documents ... et bientôt Forum

• CONTRATECH s'enrichie avec l'ajustement des modalités de mission, la prévisualisation temps réel, la sélection de Template à la contractualisation.

• PARAMETRAGE REFERENCEMENT limite la lecture sur le Trigramme du dossier de compétences.

• DOCUMENTS PARTAGES notifiés par email aux destinataires fournisseurs.

5 mai 2025

• Option REFERENCEMENT DYNAMIQUE en version Beta est disponible sur demande pour affiner avec vos retours expériences.

  Créez et négociez vos accords-cadres en seulement 2 semaines avec autant de fournisseurs que souhaité, en suivant 4 étapes clés : Préparation, Publication, Analyse et Sélection.

• Option CONTRATECH génère automatiquement un document PDF avec vos modalités à chaque nouvelle prestation (Bon pour Prestation, Contrat d’application…). Les Templates sont paramétrables depuis la Bibliothèque. Il est nécessaire d’activer sur chaque Référencement l’option « Contrat » qui est disponible sur demande auprès de notre équipe commerciale.

• Option FORFAIT en version Atelier est disponible sur demande pour travailler en co-construction avec vous. Parlons-en pour façonner PITER avec vos expériences …

• PREAVIS DE FIN DE PRESTATION informe l’opérationnel du délai minimum de prévenance avant de mettre fin à une prestation. Cette information est paramétrable sur chaque référencement.

• PAGE SUPPORT refondue pour accéder plus simplement aux éléments recherchés par les utilisateurs.

• PARTAGER simplement la co-rédaction d’une consultation avec le nouveau bouton accessible dès la création d’une nouvelle consultation

• ÉCONOMIE fournit une visibilité sur les gains réalisés lors des négociations, en comparant le TJ initial des offres au TJ contractualisé.

• TEMPLATE RFA REMISE permet d’intégrer en masse les différentes remises depuis un tableau XLS

26 mars 2025

• DEROGATION est paramétrable par référencement et permet aux fournisseurs de soumettre une « Demande de dérogation » via le bouton « Main bleue » à destination des Administrateurs Client. Cela leur permet de proposer une offre au-dessus de la grille négociée sans que les Sélectionneurs opérationnels en soient informés.

  Les Administrateurs du compte Client ont la possibilité de modérer cette offre hors grille à leur discrétion, en choisissant de la Refuser ou Accepter. Si l'offre est refusée, elle ne sera pas visible par les opérationnels. En revanche, si elle est acceptée, elle sera visible par les opérationnels et passera en état "Analyse".

• AUTO-EVALUATION permet aux fournisseurs d'apposer, sur une échelle de 0 à 5, leur propre évaluation sur les compétences clés obligatoires de leur offre. 

• CLOTURE/INFRUCTUEUX propose des motifs prédéfinis pour faciliter la communication auprès des fournisseurs

• ILD (Intervenant Longue Durée) permet, lors de la prolongation d’une prestation, de fournir un indicateur et de calculer la durée de présence et de carence d’un intervenant. La recherche est basée sur le Prénom Nom identiques. Les liens vers les prestations identifiées aideront à vérifier la cohérence des informations.

• TRIGRAMME devient le lien vers le dossier de compétences, évitant ainsi d’afficher les noms de fichiers qui contiennent souvent des informations non anonymes.

• DOCUTHEQUE devient accessible en configurant chaque Rôle.

• CANAL permet d’accéder aux liens détaillés de la consultation et de l’offre concernée.

• EXPORT est disponible sur chaque page coté Fournisseur, leur permettant d’analyser leurs métriques. 

27 février 2025

• DOCUTHÈQUE intégrée côté Client et Fournisseur pour partager des fichiers aux destinataires sélectionnés.

  

• CO-CRÉATION d’une consultation en mode collaboratif avec la possibilité de multi-rédacteurs sélectionnés par le Demandeur d’origine. Les co-rédacteurs sollicités reçoivent une notification à leur inscription dans la consultation.

• FILTRES FOCUS sélectionnent les consultations en cours dans lesquelles l’utilisateur a un rôle/action.

• PRÉCISIONS à la confirmation du fournisseur pour facilité l’intégration de nouveaux intervenants (carte grise pour parking, photo pour badge …)

• MOTIFS DE REFUS d'offres complétés avec l’ajout des thèmes Finance et Pertinence (Hors Sujet)

• SSO SCIM est en place pour affecter automatiquement les droits des utilisateurs à la connexion en SSO.

19 décembre 2024

• EVALUATION MULTI-UTILISATEURS permet l’évaluation collaborative en équipe des offres fournisseurs avec le calcul de la moyenne des notes et le partage des commentaires individuels de chacun.

• RANG + au moment de l’ouverture à la concurrence, est le Rang permettant la sélection des Fournisseurs un à un, avec la prise en compte des grilles de prix des référencements/lots. 

• SUSPENDRE AO est la solution pour mettre en stand-by une consultation auprès des fournisseurs. Ils ne pourront plus déposer de nouvelles offres, mais permet de poursuivre le processus de sélection jusqu’à l’attribution, y compris la programmation des soutenances et les échanges par Canal. Il sera possible de suspendre cette consultation seulement 3 fois.

• FOURNISSEURS SOLLICITES dès la sélection du Référencement/Lot donne la visibilité aux demandeurs à la création de la consultation de connaitre les fournisseurs qui recevront la consultation dès la publication.

• MODIFICATION DE CONSULTATION précise les dates des événements et les champs modifiés.

• PRESENTATION FOURNISSEURS offre à chaque fournisseur la possibilité de présenter leurs métiers, expertises, compétences, technologies, périmètre de façon libre et non restreinte à une liste figée. Par la suite l’IA de PITER permettra d’analyser ces contenus pour en extraire la pertinence en fonction des recherches des utilisateurs.

• SENSIBILISATION REGLEMENTAIRE auprès des fournisseurs sur chaque page d’ajout d’offre « Toutes données à caractère personnel et nominatif dans une offre est illégal (Délit de marchandage / RGPD) ».

• REFUSER UNE DEMANDE permet au publicateur de repasser la consultation en état Brouillon en notifiant le Demandeur avec une remarque pour qu’il ajuste au besoin sa demande de consultation.

• RECTIFIER SA PRE-SELECTION offre l’occasion au sélectionneur de repasser une offre en état Soutenance.

• DECLARATION SOUS-TRAITANT quand le fournisseur à déclaré dans son offre initial un sous-traitant, il est invité à la confirmation de l’offre le nom du sous-traitant.
• PROJET permet d’identifier pour chaque consultation le projet sur lequel la mission sera réalisée. C’est une précision non obligatoire et non communiqué aux fournisseurs en phase de sourcing.
• MENU ACCORDEON améliore la lisibilité pour une meilleure navigation sur les petits écrans.

• EXTRACTION DATA XLS sont maintenant disponible les toutes les pages Consultation, Prestation, Référencement, Fournisseurs, Utilisateurs ….

• ARCHIVER UN UTILISATEUR permet de suspendre l’activité de ce compte et de l’archiver. Le compte existe toujours et il est visible dans les archives. Ces comptes peuvent être réactivés par les Administrateurs. 

• SUPPRIMER UTILISATEUR permet de suspendre l’activité de ce compte, d’anonymiser les données liées et le rendre invisible dans la liste des utilisateurs. Le compte existe toujours de façon anonyme pour éviter de perturber les processus en cours (Consultations/Prestations), et n’est pas visible dans les archives. Il est impossible aux Administrateurs de réactiver ces comptes. 

27 novembre 2024

• GROUPE simplifie la complétion des profils du processus interne à la création d’une nouvelle consultation. Chaque utilisateur définit ses groupes pour son propre usage.

• INFORMATIONS INTERNES SUR LES FOURNISSEURS partagées par les Administrateurs pour communiquer aux utilisateurs internes des précisions sur chaque fournisseur.

• QUOTA FOURNISSEUR ADAPTE à la quantité de missions ouvertes pour chaque consultation en multi-attribution.
  
  
• PUBLICATION AU RANG SUPERIEUR sans restrictions/conditions pour tous les Administrateurs.
  
  
• EXPORT FOURNISSEURS en fichier XLS depuis la page Fournisseur.
  
  

• EXPORT PILOTAGE en fichier XLS depuis les sous-onglets Accès / Budget / Qualité / Facturation.

30 octobre 2024

• VISIBILITÉ PRESTATION offre à chaque rôle la possibilité de voir les Prestations des autres quand l'utilisateur n'est pas dans le Processus Interne de l’AO. L'utilisateur et la prestation doivent être dans la même Entité.

• RÔLE TRANSVERSE pour les utilisateurs qui accèdent aux sous-onglets Pilotage/Accès et Pilotage/Budget en lecture seule, ils reçoivent des Notifications à chaque nouvelle Prestation & Arrêt pour Accès et à chaque nouvelle Prestation & Renouvellement pour Budget.

• DISPONIBILITÉ est en visibilité directement depuis la liste des offres dans chaque consultation. Les agréments sont plus discrets sous le logo des Fournisseurs avec le détail lisible quand la souris passe dessus.

• CATALOGUE et FOURNISSEURS sont disponibles pour vos utilisateurs en lecture seule.

• OFFRES CHALLENGÉES en visibilité globale depuis la liste des AO dans lesquels des fournisseurs sont challengés.

• TJ SUGGÉRÉ par le pilote au renouvellement des prestations.

• QUALITÉ PRESTATION offre la moyenne des évaluations de la prestation.

• SUPPRIMER UTILISATEUR de votre compte Entreprise permet de suspendre et d'archiver automatiquement.

• GESTION ACCÈS automatique qui est mis en place pour suspendre les comptes inactifs plus de 6 mois.

• PAGE DE CONNEXION simplifiée pour les comptes Entreprises paramétrés en SSO.

• REFUSER avec des motifs supplémentaires liées au contexte et sans mettre d'évaluation.

30 septembre 2024

• INTERLOCUTEURS dans l'onglet Fournisseur, liste tous vos interlocuteurs fournisseurs et offre le suivi de l'onboarding de vos contacts.

• CANAL paramétrable sur chaque consultation, le Demandeur décide d'ouvrir le canal par défaut aux fournisseurs sur chacune de leur offre.

  Auquel cas, le Demandeur doit initier l’échange sur chaque offre pour que les fournisseurs puissent répondre.

• OFFRE en lecture seule dès lors qu'un utilisateur voit la consultation, il peut également voir les offres et documents joint sans action possible.

• TAG PROCESSUS est marqué par le nom du demandeur en bleu qui signifie que l'utilisateur fait partie du processus interne de la consultation.

• SUPPRIMER BROUILLON est maintenant accessible aux utilisateurs.

22 août 2024

• MULTI-ATTRIBUTION offre la capacité de publier une consultation et d'attribuer jusqu'à 5 prestations identiques.

• FIL ARIANE plus intuitif pour comprendre l'avancement du processus et sélectionner l'onglet approprié (consultation / attribution).

5 août 2024

• CONFIRMATION FOURNISSEUR permet aux fournisseurs de confirmer les modalités de prestation, la disponibilité et informations de l’intervenant avant de contractualiser. Si le Fournisseur refuse, le processus reprend depuis la phase de Sélection/Validation des offres. A la Contractualisation les informations de l'intervenant seront visibles et transférables pour faciliter l'onboarding.

• PUBLICATION AUTOMATIQUE offre la possibilité aux Demandeurs de publier directement une consultation sans validation du Publicateur en respectant les référencements (Fournisseurs/Missions, pas de gré à gré, pas de mission spécifique). Le paramétrage est disponible depuis l’onglet référencement.

• SPECIFICITES paramétrables pour ajuster votre vocabulaire aux déplacements, fréquence, distanciel, astreintes. 

• ACCUEIL avec les contacts des Administrateurs du compte pour que chaque utilisateur puisse demander d'ajuster les droits d'accès si besoin.

• COMMUNIQUER avec les fournisseurs sur chaque Consultation pour par exemple : Apporter des précisions sur la consultation à tous les fournisseurs consultés, Informer d’un retard de traitement pour cause de congés aux fournisseurs ayant répondu, Relancer les fournisseurs n’ayant pas encore répondu...

• TJM CIBLE auto-complété avec la moyenne des TJ des grilles (TJM) de la mission sélectionnée.
  
  
• INTERLOCUTEURS limités à ceux qui travaillent pour vous. Les fournisseurs voient seulement des administrateurs des comptes de leurs clients.
  
  

• COMPTES TESTS Fournisseurs avec le numéro de SIREN spécifique 999 999 999-xx. Le suffixe est incrémenté automatiquement à la création.

11 juillet 2024

• COMPETENCES CLES offre aux demandeurs la capacité de préciser dans chaque consultation des compétences Obligatoire / Importante / Interessante à la vue des fournisseurs afin de mieux cibler leurs offres. Le paramétrage (livre ou base de données fixe) est disponible dans chaque référencement dans l'onglet Référencement / Allotissement / Paramétrer.

• VISIBILITE CONSULTATION permet de donner à chaque rôle la visibilité des consultations aux utilisateurs de la même Entité même s'ils ne sont pas dans le processus de sourcing.

• ACTIONS SELECTIONNEUR facilite la lecture des actions prioritaires aux sélectionneurs/contributeurs en phase d'analyse des offres.

• DUPLIQUER UNE PRESTATION depuis l'onglet Prestation, permet de créer une nouvelle prestation avec les informations issues de la prestation d'origine.

• ETAT "ECHUE" informe que la date de fin de la prestation est dépassée et qu'aucune décision n'a été prise Arrêt/Renouvellement.

19 juin 2024

• ORGANISATION définit par niveau hiérarchique les Entités, N+1 et N+2 pour faciliter la lisibilité des KPI et l'attribution des droits d'accès.

• BLACK-LISTER un fournisseur pour le suspendre de toutes les consultations à venir et de l'archiver.

• UPLOAD FACTURE permet aux fournisseurs de charger sur PITER leurs factures correspondants aux prestations réalisées et de communiquer rapidement par commentaire.

• EXTRACTION des PRESTATIONS en fichier xls pour analyser à votre façon les prestation en cours.

4 juin 2024

• PROLONGATION CONTROLEE permet à chaque entreprise de paramétrer la prolongation des prestations soit directement à la main du Pilote depuis Activité ou du Contractant depuis Prestation avec le feedback Qualité et Commentaire du Pilote pour décider. Dans tous les cas, si le pilote arrête la prestation depuis Activité, la prestation est automatiquement arrêtée.

23 mai 2024

• UPGRADE du socle technique permettant de renforcer la sécurité, d'améliorer la performance, d'optimiser nos méthodes de développement et d'assurer une pérennité sur le long terme #PiterV3.

26 avril 2024

• PLD est l'indicateur pour maitriser les prestations longues durées en précisant au préalable le nombre de mois maximum de prestation pour votre entreprise.

• AGREMENT est disponible aux fournisseurs pour qu'ils communiquent dès la consultation leurs agréments ESS (Entreprise Social et Solidaire) et CIR (Crédit Impôt Recherche).

• PROLONGATION GROUPEE des prestations à renouveler sans modification de TJ et date de fin communes. Les prestations sont renouvelées dans la continuité respective de chaque date de fin de chacune des prestations.

• FAVORIS STATISTIQUE structure votre cockpit en sélectionnant et déplaçant vos indicateurs préférés.

• MOYENNE des offres sur les Prix et Evaluations par consultation en cliquant sur le bouton "Comparer".

9 avril 2024

• Refonte du TABLEAU DE BORD synthétisant l'historique récent des messages issus des Canaux d'échange avec les fournisseurs, des notifications liées à votre profil et les documents partagés à l'ensemble de vos fournisseurs.

• PUBLICATION par RANG avec un paramétrage sur des conditions de publication au rang supérieur, permettant notamment de laisser la main aux opérationnels tout en respectant des modalités de fonctionnement.

• OFFRES MAITRISEES avec un paramétrage sur les conditions d'envoie des offres des fournisseurs, permettant notamment de laisser la main aux opérationnels tout en respectant des modalités de fonctionnement.

3 avril 2024

• Import massif des Fournisseurs via un tableau Excel est à votre disposition pour intégrer en masse tous vos fournisseurs.

26 mars 2024

• Le CANAL d’échange avec le fournisseur et toutes les personnes concernées par l’offre sur cette consultation, permet de centraliser les échanges formels et d’en conserver l’historique du sourcing à la réalisation de la prestation. 

Vous pouvez à tout moment bloquer l’envoie de message de la part du fournisseur pour éviter les spam. Le fournisseur aura tout de même la lecture de l'intégralité des messages du canal.

• Sur les PRESTATIONS en cours il est maintenant possible de modifier les dates début et fin.

• Pour que les CONSULTATIONS soient UNIQUES, les champs "Mission", "Niveau" et "Lieu" sont figés une fois que les consultations sont publiées aux fournisseurs.

• DEPLACEMENT et ASTREINTE ont des champs spécifiques sur chaque consultation avec un menu déroulant exprimé en pourcentage %.

• OUVERTURE à la concurrence à d'autres fournisseurs au delà des Rangs.

• AVERTISSEMENT Fournisseur si son offre est supérieur à la grille négociée.

• KPI/Graphique 5 nouveaux indicateurs dans Statistique : Réactivité, Délai Solution, Volume AO par Entités, Etat AO par Entités, Compétitivité

7 mars 2024

• SENIORITE paramétrable selon vos critères d'entreprise, permettant de définir aux maximum 5 niveaux d'expertise de prestations intellectuelles.

• CONFORMITE FOURNISSEUR via l'API e-attestation est intégrée en vue de profiter des indicateurs majeurs de mise à jour des éléments de conformité de vos fournisseurs. Renseignez login/password de votre compte e-Attestation dans Entreprise/Configuration API.

• Import massif des Prestations via un tableau Excel est à votre disposition pour intégrer en masse toutes vos Prestations en cours.

• Commentaire interne sur les consultations avec un formulaire type paramétrable depuis Référencement.

• Commentaire Interne/externe sont séparés lors de la génération d'une prestation. 

20 février 2024

• Nouvelle page ACCES permet d'avoir une visibilité des Entrées / Sorties pour anticiper la logistique de l'accueil, badge, ordinateur, habilitation ...

• Nouvelle page BUDGET offre une vue en temps réel du budget commandé et consommé des prestations intellectuelles et permet une meilleure maîtrise.

• Nouvelle page RFA synthétise les remises de fin d'année sur le commandé et consommé avec un paramétrage des RFA par fournisseur.

• Dynamisez votre panel fournisseur avec le bouton "Relance" en y apportant une précision/explication.

• Dynamisez votre panel fournisseur en ouvrant à la concurrence avec le bouton "Publier à d'autres fournisseurs" et sélectionnez de nouveaux fournisseurs. 

02 février 2024

• Nouvelle page PILOTAGE offrant une vision 360° sur les activités de Prestations Intellectuelles. Pour le moment seulement les sous-onglets QUALITÉ et FACTURATION sont disponibles. Les autres arrivent prochainement. Les accès aux sous-onglets sont paramétrables depuis ENTREPRISE/PROFIL.

• À la création ou prolongation d'une prestation, il est maintenant possible d'ajouter un document joint.

20 janvier 2024

• Mise en place du service Public Cloud OVH permettant la scalabilité de la plateforme, sauvegarde multi-sites, amélioration de la sécurité, upload de fichier plus gros, sauvegarde quotidienne, base de données privée, Certificat autogéré...

16 janvier 2024

• Le Brouillon permet aux demandeurs de sauvegarder la création d'une nouvelle consultation pour la reprendre plus tard avant de la soumettre pour validation.

• La création d'une nouvelle prestation sans processus de sourcing est disponible et à la main seulement du Contractant dans l'onglet Prestation.

• Statistiques fait peau neuve avec la mise à jour des indicateurs Sourcing.
• La modification d'une Prestation permet de changer seulement le Pilote.
• Le suivi des mises à jour de Piter est accessible depuis la page d'accueil client.
• Divers correctifs et améliorations pour une meilleure expérience utilisateur.

26 décembre 2023

• La publication par Rang manuel permet aux valideurs d'animer le panel de fournisseurs en publiant au Rang inférieur de façon manuel. Une notification "ouverture à la concurrence" est envoyée aux fournisseurs du Rang supérieur ayant déjà reçu la consultation. Cette fonctionnalité est paramétrable dans l'onglet référencement.

•  Les dates de soutenances proposées sont enregistrées permettant aux sélectionneurs de proposer les mêmes dates de soutenance déjà envoyées à d'autres fournisseurs. Les dates programmées indisponibles sont automatiquement grisées.

16 décembre 2023

• Mise en place du Profil "Contributeur" permettant d’évaluer en équipe les offres de vos fournisseurs
• L’activité est désormais modulaire et paramétrable depuis les Référencements pour homogénéiser le suivi des prestations (Qualité de service / Livrables / Planning…) et la fréquence (mensuel / trimestriel / annuel)
• Les fournisseurs peuvent maintenant ajouter des livrables dans leur activité
• Internationalisation : l'anglais est maintenant disponible sur la plateforme
• Historisation des modifications des consultations
• Adaptation du responsive pour faciliter la navigation sur mobile
• Création d’une page d’accueil
• Gestion des cookies
• Divers correctifs et améliorations dans la navigation et l’usage

7 novembre 2023

• Mise en place des Profils (Publicateur/Sélectionneur/Validateur/Attributeur/Contractant/Pilote) permettant une meilleure attribution des rôles de vos utilisateurs
• Nouveau process de sélection des offres amélioré avec les étapes "d’Analyse" à "Pré-sélectionné"
• Les fournisseurs peuvent maintenant envoyer une offre avec une spécificité RSE
• Mise en place des indicateurs de négociation
• Mise en place des indicateurs de soutenance
• Divers correctifs et améliorations dans la navigation et l’usage